Naujienos

Kviečiame dalyvauti ambasados sekretorės/sekretoriaus atrankoje

Lietuvos Respublikos ambasada Vengrijoje skelbia atranką užimti sekretorės/sekretoriaus pareigybę

Pareiginės algos koeficientas- nuo 0,64

Reikalavimai

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti lietuvių ir vengrų kalbą ne žemesniu kaip C2 lygiu, anglų kalbą ne žemesniu kaip
3. B2 lygiu;                                            
4. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
5. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos
6. kultūros taisykles;
7. gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
9. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:

1. padeda diplomatinės atstovybės vadovui ar priskirtam darbuotojui;
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
8. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
9. atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
10. atlieka vertimus raštu;
11. pildo diplomatinės atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
12. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
13. pagal kompetenciją palaiko ryšius su kitomis institucijomis konsuliniais klausimais ir     atlieka konsulinių dokumentų vertimus raštu;
14. pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
15. vykdo kitus atstovybės vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Privalumai: komunikabilumas, komunikacijos ir protokolo pagrindų išmanymas, patirtis organizuojant delegacijų vizitus.

Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis nuo 2025 m. sausio 1d. po patikros dėl galimybės išduoti leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija.  

Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2024 m. rugsėjo 30 d. 17:00 val. (Vengrijos laiku) elektroniniu paštu Atranka.HU@urm.lt  turi pateikti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, užsienio kalbų mokėjimą ir išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas.

Pokalbiai su atrinktais  kandidatais planuojami 2024 m. spalio pradžioje Lietuvos Respublikos ambasadoje Vengrijoje (Deak Ferenc g. 15, 1052 Budapeštas) arba nuotoliniu būdu.

Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu Atranka.HU@urm.lt